Il Tuscany Trail è un raduno ciclistico non competitivo, che si sviluppa su strade sterrate, sentieri e mulattiere, riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl (d’ora in poi definito anche evento o impropriamente gara o corsa o avventura).

Art. 1 – Iscrizione

Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione

Il Tuscany Trail è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl .

Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell’iscrizione all’evento.

L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

ART. 3 – Certificato medico

Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo) e conforme al DM 24/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza successiva al 30 giugno 2025 e deve essere caricato dopo l’iscrizione.

Il certificato medico dovrà essere caricato sul sito web www.bikeadventureseries.com attraverso l’area del sito chiamata “My account” https://bikeadventureseries.com/my-account/. Dovrà essere anche specificata la data di scadenza del certificato medico.

Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme entro il 15 aprile 2025.

Il Certificato Medico Agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive quali triathlon, atletica leggera, ecc.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Art. 4 – Percorso e traccia

Il percorso parte da Campiglia Marittima (LI) e termina a Campiglia Marittima (LI). Il percorso ha una lunghezza di circa 470 km circa. Il tracciato si sviluppa su strade sterrate, single track e asfaltate.

L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia in formato .gpx del percorso da seguire fino all’arrivo, ma si ricorda che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni, divieti e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito, ognuno è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderla in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo richiedono.

L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza.

Art. 5 – Partenza collettiva

Data evento e luogo di partenza: durante il processo di iscrizione potrai scegliere se partire il 21, 22 o 23 maggio 2025 da Viale della Fiera, 3/B, 57021 Campiglia Marittima (LI).

Devi scegliere la data di partenza al momento dell’iscrizione. La data è vincolante e non può essere modificata.

Se scegli mercoledì 21 maggio potrai ritirare il pacco mercoledì 21 pomeriggio o giovedì 22 mattina.

Se scegli giovedì 22 maggio potrai ritirare il pacco giovedì 22 pomeriggio o venerdì 23 mattina.

Se scegli venerdì 23 maggio potrai ritirare il pacco venerdì 23 pomeriggio.

Gli orari vengono indicati ai partecipanti nella guida digitale.

Art. 6 – Rispetto del codice della strada

Il Tuscany Trail è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza

Tutti i partecipanti devono:

essere preparati fisicamente

avere capacità di guida in fuoristrada

avere spirito di adattabilità

avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base

Nello spirito del bikepacking è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne ovviamente in casi di emergenza).

Art. 8 –  Kit obbligatorio

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

• gilet catarifrangente
• fischietto o campanello
• cellulare
• casco omologato da indossare sempre
• luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione

Apertura iscrizioni: 3 Dicembre 2024 ore 11:00

Chiusura iscrizioni: 31 Gennaio 2025 o a raggiungimento numero massimo partecipanti: 5000.

Biglietto “Classic”

Dal 4 dicembre al 7 gennaio prezzo del biglietto: 97 Euro

Dal 8 gennaio al 31 gennaio: 127 Euro

L’iscrizione comprende:

• Traccia dell’evento in formato .gpx, creata dopo un lavoro di scouting durato mesi che ti permetterà di seguire il percorso senza perderti con la consapevolezza di pedalare sulle migliori strade possibili. Avrai a disposizione sia la traccia classica da circa 440 km che la traccia corta da 160 km.
• Busta impermeabile partenza
• L’esclusivo cappellino da ciclista Tuscany Trail Dodicesima Edizione, riservato solamente agli iscritti, perfetto come sotto casco grazie alla suo tessuto traspirante
• Mappa cartacea dell’itinerario, con altimetria totale e altimetrie parziali
• Tabellina Tuscany Trail 2025
• Braccialetto Tuscany Trail 2025
• Base Camp lungo il percorso dove avrai la possibilità di poterti fermare per dormire in tenda o solo con il sacco a pelo (nelle strutture coperte) gratis o a prezzi di favore
• Sconti con partner che supportano il Tuscany Trail
• Sconti su eventi della Bike Adventure Series
• Fino a 133 Adventure Points della Bike Adventure Series
• Badge Tuscany Trail 2025 Finisher su Bike Adventure Series
• Guida per arrivare preparati all’evento
• Guida al percorso del Tuscany Trail, con descrizione dei luoghi attraversati e highlights
• Copertura media durante tutto l’evento con fotografi e videomaker
• Photo Gallery scaricabile con tutte le foto dei partecipanti
• Copertura assicurativa per tutta la durata dell’evento
• Parcheggi riservati ai partecipanti
• Birra (o altra bevanda) a fine Tuscany Trail
• Borsa in cotone Tuscany Trail finisher
• Bottiglia di ottimo vino Consorzio dei vini della Maremma
• Attestato finisher
• Gadget degli sponsor
• Tour operator: possibilità di prenotare pacchetti pre-evento, post-evento e per gli accompagnatori

Biglietto “No Stress”

Dal 3 dicembre al 7 gennaio prezzo del biglietto: 199 Euro

Dal 8 gennaio al 31 gennaio: 229 Euro

Include tutto quello del biglietto Classic più:

• Iscrizione anticipata: possibilità di iscriversi il 3 dicembre
• Maglia ufficiale da ciclismo Tuscany Trail 2025: realizzata con materiali di qualità e design esclusivo
• Accreditamento agevolato con corsia preferenziale
• Magazine cartaceo della Bike Adventure Series con contenuti esclusivi
• Parla con l’esperto: un’ora di consulenza per gestire al meglio il tuo Tuscany Trail 2025
• Sconto del 50% su un evento The Grand Escape 2025 a scelta
• Iscrizione anticipata altri eventi della Bike Adventure Series

I possessori del biglietto “No Stress” impossibilitati a partecipare all’evento e lo comunicano entro potranno richiedere la spedizione del pacco evento (meno la bottiglia di vino) presso il proprio indirizzo. Per questo servizio è previsto un contributo amministrativo di 22€ a copertura delle spese di gestione e spedizione. La spedizione verrà processata successivamente alla conclusione dell’evento. Per attivarla devono scrivere entro il 10 Giugno 2025 a [email protected].

Art. 9.1 – Identificazione e Accesso ai Basecamp e Proprietà private.

Per garantire la sicurezza e l’accesso regolamentato, i partecipanti sono tenuti a indossare il braccialetto identificativo per l’intera durata dell’evento. Tale dispositivo serve come credenziale di accesso per le aree private, i basecamp e le proprietà private lungo il percorso. Verranno effettuati controlli regolari per verificare il corretto utilizzo del braccialetto identificativo.

La gestione dei basecamp è delle amministrazioni comunali locali. L’accesso è assicurato a tutti i partecipanti registrati, nel rispetto della capacità ricettiva delle strutture.

Art. 9.2 – Servizio di Consulenza Specialistica

Il servizio di consulenza personalizzata, della durata di 60 minuti, è accessibile tramite un link dedicato che verrà fornito ai partecipanti che abbiano scelto l’opzione “No Stress”. È possibile effettuare prenotazioni fino a 30 giorni prima dell’evento. Le modifiche alle prenotazioni sono consentite fino a 72 ore prima dell’appuntamento programmato, dopo di che il servizio non sarà più fruibile. Le chiamate sono in lingua italiana o in lingua inglese.

Art. 10 – Validità dell’iscrizione

L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore e invio del certificato medico che dovrà essere caricato entro il 15 aprile 2025 all’interno della sezione My Account.

L’organizzazione potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 11 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione

Con riferimento all’Evento, non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Art. 12 – Annullamento o spostamento della manifestazione

Annullamento – Se, per cause di forza maggiore come ad esempio pandemie o guerre la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante le spese di assicurazione pari a €14,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio pandemie o guerre, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Art. 12 – Variazioni

A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.

Art. 13 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.

Chiedendo di partecipare al Tuscany Trail ogni partecipante al momento dell’iscrizione:

• Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo), fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è una prova non competitiva e senza classifiche;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata Tuscany Trail;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
• Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
• Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
• Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
• Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “Bike Soul SSDrl” non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione al Tuscany Trail avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la SSDrl organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione Tuscany Trail. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante il Tuscany Trail quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Tuscany Trail è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; – che per puro spirito di ospitalità e cortesia senza i requisiti ex art 1174 e ss Cod.civ. la SSDrl organizzatrice sopracitata può organizzare uno o più ristori per i partecipanti, soggetti a contribuzione volontaria, che il ciclista si impegna a versare prima di affrontare l’escursione ciclistica Tuscany Trail;
• Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa all’escursione ciclistica Tuscany Trail, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della SSDrl organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è una associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)
• Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
• Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Art. 14 – Trattamento e registrazione dei dati personali

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:

Bike Soul SSDrl

59100 Prato (PO), Italia

C.F./P.I. 02379130970

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A ADVENTURELAB srl PER LE LORO FINALITÀ DI MARKETING.

Presa visione dell’informativa privacy, con il consenso dell’utente Tuscany Trail comunicherà dati personali a AdventureLab srl per le loro finalità di marketing.PRIVACY POLICY AdventureLab srlInformativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016La informiamo che i suoi dati personali anagrafici, identificativi e di contatto, acquisiti da Bikesoul SSD e da questa raccolti nel corso dell’evento Tuscany Trail 2024, sono trattati previo suo consenso, da AdventureLab srl. (di seguito anche Il Partner), quale Titolare, per contattarla per fini di informazione commerciale mediante tecniche di comunicazione (posta cartacea ed elettronica, chiamate con o senza operatore, fax, sms, mms, e altre tecniche di comunicazione a distanza, messaggi tramite social media od applicazioni web).Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso T

RASFERIMENTO DATI PERSONALI A AdventureLab srl PER LE LORO FINALITÀ DI MARKETING.

Presa visione dell’informativa privacy, con il consenso dell’utente Bikesoul SSD comunicherà dati personali ad AdventureLab srl per le loro finalità di marketing.

PRIVACY POLICY ADVENTURELAB srl

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016

La informiamo che i suoi dati personali anagrafici, identificativi e di contatto, acquisiti da Bikesoul SSD e da questa raccolti nel corso dell’evento Tuscany Trail 2024, sono trattati previo suo consenso, da ADVENTURELAB srl . (di seguito anche Partner ), quale Titolare, per contattarla per fini di informazione commerciale mediante tecniche di comunicazione (posta cartacea ed elettronica, chiamate con o senza operatore, fax, sms, mms, e altre tecniche di comunicazione a distanza, messaggi tramite social media od applicazioni web).

Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati pressoil Partner e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: [email protected] o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “[email protected] . La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.

I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.

I suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.

Il Partner e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: AdventureLab Via Giulio Braga, 98 59100 Prato [email protected] o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “[email protected]” e/o via posta ordinaria all’indirizzo “ AdventureLab srl Via Giulio Braga, 98 59100 Prato . La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.I suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.

ENGLISH
The Tuscany Trail is a non-competitive cycling gathering that takes place on dirt roads, trails, and mule tracks, exclusively reserved for members of Bike Soul SSDrl (hereinafter also referred to as the event or improperly as a race or adventure).

Art. 1 – Registration

All persons who have reached the age of 18 at the time of registration, regardless of nationality, are eligible to participate in the gathering.

Art. 2 – Membership

The Tuscany Trail is an event exclusively reserved for members of Bike Soul SSDrl.

Anyone who is not a member of the aforementioned sports club will become one upon registration for the event.

The Organization may, at any time and at its sole discretion, decide whether to accept or reject a registration or exclude a registered participant from the event if it could harm the event’s image.

ART. 3 – Medical Certificate

For all participants, it is MANDATORY to present a medical certificate for cycling activities (Agonistic Medical Certificate for Cycling) in accordance with DM 24/04/2013, issued by a Sports Medical Center or a Doctor, valid at the time of the event. The medical certificate must expire after June 30, 2025, and must be uploaded after registration.

The medical certificate must be uploaded on the website www.bikeadventureseries.com through the “My account” section at https://bikeadventureseries.com/my-account/. The expiration date of the medical certificate must also be specified.

If the medical certificate is not compliant, it will be rejected and deleted, and the participant will need to submit a new compliant one by April 15, 2025.

The Agonistic Medical Certificate must be specifically for CYCLING. We cannot accept medical certificates issued for other sports disciplines such as triathlon, athletics, etc.

Anyone who does not comply with this requirement will not be considered duly registered and will not be entitled to a refund of the registration fee.

Each participant must declare, in accordance with D.P.R. n. 445 of December 28, 2000, that the documents they submit are truthful and correspond to the originals in their possession.

Art. 4 – Route and Track

The route starts in Campiglia Marittima (LI) and ends in Campiglia Marittima (LI). The route is approximately 470 km long. The track includes dirt roads, single tracks, and paved roads.

The organization will provide all participants with a .gpx track of the route to follow until the finish line, but it should be noted that, at any time and for any safety-related reason, as well as traffic and road conditions, including road works, detours, prohibitions, and any other unforeseeable situation that may be encountered along the provided track, everyone is free, at their own discretion, to leave the track and resume it once these critical conditions have ceased and safety is once again ensured. Participants are therefore free to deviate from the provided track at any time and then rejoin it later, using alternative routes at their discretion if the conditions require it.

The organization reserves the right to modify the route until a few days before departure.

Art. 5 – Collective Departure

Event date and starting point: during the registration process, you can choose to start on May 21, 22, or 23, 2025, from Viale della Fiera, 3/B, 57021 Campiglia Marittima (LI).

You must choose the departure date at the time of registration. The date is binding and cannot be changed.

If you choose Wednesday, May 21, you can collect the package on Wednesday afternoon or Thursday morning, May 22.

If you choose Thursday, May 22, you can collect the package on Thursday afternoon or Friday morning, May 23.

If you choose Friday, May 23, you can collect the package on Friday afternoon, May 23.

The times will be indicated to participants in the digital guide.

Art. 6 – Respect for Traffic Regulations

The Tuscany Trail is a LEISURE WALK on dirt roads, trails, and paved roads; the entire route will always be open to traffic, and therefore all participants must comply with the Traffic Code. It is also mandatory to have a kit for repairs and punctures.

Art. 7 – Event Characteristics – Warning

All participants must:

• be physically prepared
• have off-road riding skills
• be adaptable
• have a good knowledge of GPS use and basic navigation

In the spirit of bikepacking, any form of external support is prohibited (except in cases of emergency).

Art. 8 – Mandatory Kit

For personal safety, in case of an emergency or getting lost, each participant is required to carry the following minimum safety equipment for the entire duration of their adventure:

• Reflective vest
• Whistle or bell
• Mobile phone
• Certified helmet to be worn at all times
• White front light and red rear light

Art. 9 – Registrations and Participation Fee

Registrations open: December 3, 2024, at 11:00 AM

Registrations close: January 31, 2025, or upon reaching the maximum number of participants: 5000.

“Classic” Ticket

From December 4 to January 7 ticket price: 97 Euros

From January 8 to January 31: 127 Euros

Registration includes:

• Event track in .gpx format, created after months of scouting, allowing you to follow the route without getting lost, with the assurance of riding the best possible roads. Both the classic track of about 440 km and the short track of 160 km will be available.
• Waterproof start envelope
• Exclusive Tuscany Trail Twelfth Edition cycling cap, available only to registered participants, perfect as a helmet liner thanks to its breathable fabric
• Paper map of the itinerary, with total and partial elevations
• Tuscany Trail 2025 sticker
• Tuscany Trail 2025 bracelet
• Base Camp along the route, where you can stop to sleep in a tent or just with a sleeping bag (in covered structures) for free or at discounted rates
• Discounts with partners supporting the Tuscany Trail
• Discounts on events of the Bike Adventure Series
• Up to 133 Adventure Points from the Bike Adventure Series
• Tuscany Trail 2025 Finisher Badge on Bike Adventure Series
• Guide to prepare for the event
• Tuscany Trail Route Guide, with descriptions of the places crossed and highlights
• Media coverage throughout the event with photographers and videomakers
• Downloadable Photo Gallery with all participant photos
• Insurance coverage for the entire duration of the event
• Reserved parking for participants
• Beer (or other drink) at the end of Tuscany Trail
• Cotton bag for Tuscany Trail finishers
• Bottle of fine wine from the Consorzio dei vini della Maremma
• Finisher certificate
• Sponsor gadgets
• Tour operator: possibility to book pre-event, post-event, and companion packages

“No Stress” Ticket

From December 3 to January 7 ticket price: 199 Euros

From January 8 to January 31: 229 Euros

Includes everything in the Classic ticket plus:

• Early registration: option to register on December 3
• Official Tuscany Trail 2025 cycling jersey: made of quality materials with an exclusive design
• Priority accreditation with a dedicated lane
• Printed Bike Adventure Series magazine with exclusive content
• Talk to an expert: one-hour consultation to best manage your Tuscany Trail 2025
• 50% discount on a The Grand Escape 2025 event of your choice
• Early registration for other Bike Adventure Series events

Participants with the “No Stress” ticket who are unable to attend the event and communicate it can request the event package to be shipped to their address (except for the bottle of wine) for an administrative fee of €22 to cover handling and shipping costs. The shipment will be processed after the conclusion of the event. To activate this service, they must write by June 10, 2025, to [email protected].
Art. 9.1 – Identification and Access to Basecamps and Private Properties

To ensure safety and regulated access, participants are required to wear the identification bracelet for the entire duration of the event. This device serves as a credential for access to private areas, basecamps, and private properties along the route. Regular checks will be carried out to verify proper use of the identification bracelet.

The management of basecamps is handled by the local municipal administrations. Access is guaranteed to all registered participants, subject to the capacity of the facilities.

Art. 9.2 – Specialized Consultation Service

The personalized consultation service, lasting 60 minutes, is available via a dedicated link that will be provided to participants who have chosen the “No Stress” option. Appointments can be booked up to 30 days before the event. Changes to appointments are allowed up to 72 hours before the scheduled appointment, after which the service will no longer be available. Calls are conducted in Italian or English.

Art. 10 – Validity of Registration

Registration is considered valid only after the electronic registration process is completed, the payment amount is credited to the organizer, and the medical certificate is uploaded by April 15, 2025, in the “My Account” section.

The organizers reserve the right, at any time and at their sole discretion, without any obligation to provide further explanation, to decide whether or not to accept anyone’s registration.

Art. 11 – Substitutions and Cancellations

Regarding the event, it is not possible to request the substitution of a participant once registered. If a registered participant does not attend the event, the participation fee will not be refunded under any circumstances, nor is there provision for shipping the event package.

Art. 12 – Event Cancellation or Postponement

Cancellation – If, for reasons beyond control such as pandemics or wars, the event does not take place, the amount paid at the time of registration will not be refunded, but only the participation fee will be considered valid if a request is made to register for the following year’s edition. The organizers will also be entitled to a contribution for insurance expenses amounting to €14.00 for postponing the registration to the next year. The request for registration to the following year and the payment of the administrative fee must be made by the date indicated by the organization after the event is canceled.

Postponement – Moreover, for reasons beyond control or other serious reasons, such as pandemics or wars that jeopardize the event’s preparation or participation by at least half of the registrants, the organizers reserve the right to change the event’s location and/or date within the same calendar year. In this case, the registration fee will be valid for the rescheduled event without additional costs for the registrants. In this case, it is not possible to postpone registration to the following year’s edition.

Art. 12 – Changes

Due to new environmental and/or health circumstances and/or changes in the regulatory framework, the organizers reserve the right to make reasonable changes to the regulations at any time. The official event website where this regulation is published is the only point of reference for information about the event. Therefore, any different content from previous communications via newsletters, press, or social media cannot be invoked.

Art. 13 – Approval, Consent, Authorization, etc.

By requesting to participate in the Tuscany Trail, each participant, at the time of registration:

• Declares that they have read and approved these Regulations and accept each part of them;
• Vouches for their behavior during and after the event;
• Declares to be in good physical condition and to have submitted a valid medical certificate after undergoing a medical examination for cycling activities (Agonistic Medical Certificate for Cycling), giving the organizers the broadest indemnity for any harm they may suffer as a result of their participation in the event;
• Declares to have acknowledged that the event they are participating in is a non-competitive event without rankings;
• Declares to be aware that no health, food, or mechanical assistance services are provided by the organizers of the cycling event called Tuscany Trail;
• Declares to be aware that there is no recovery service for those who withdraw, nor are the organizers obliged to search for participants along the route;
• Declares to be aware that there is no obligation on the part of the organizers to supervise the roads traveled by participating cyclists;
• Declares to be aware that the participation fee will not be refunded under any circumstances;
• Declares to have experience and to be aware of the possibility of encountering adverse weather conditions and to be able to navigate and ride in hills and medium mountains in such conditions;
• Declares to be aware that the organizing company “Bike Soul SSDrl” is not a professional organizing entity, but acts solely for recreational and non-profit purposes (Art. 1174 Civil Code); therefore, participation in the Tuscany Trail is always voluntary and for recreational, non-profit purposes. Consequently, the aforementioned organizing SSDrl is exempt, and in any case released, from any liability related to the Tuscany Trail excursion. It is also released from any liability concerning events that may occur to the cyclist during the Tuscany Trail, such as: accidents, getting lost, physical issues, incidents, theft, etc. Therefore, the Tuscany Trail cycling excursion is to be understood as a mere spontaneous and independent gathering of cycle tourists and cycling enthusiasts on a free and personal excursion; – that purely for hospitality and courtesy, without the requirements of Art. 1174 et seq. of the Civil Code, the aforementioned organizing SSDrl may organize one or more refreshment points for participants, subject to a voluntary contribution, which the cyclist agrees to pay before undertaking the Tuscany Trail cycling excursion;
• Declares that, therefore, the cyclist participating in the Tuscany Trail excursion waives any legal action against the aforementioned organizing SSDrl, recognizing that it is a non-professional association that acts for recreational purposes without the requirements (Art. 1174 Civil Code);
• Expresses consent to the use of their data, also for commercial purposes, as provided by the Privacy Act No. 196 of June 30, 2003, and the European Union Privacy Regulation 2017/679 (GDPR/18);
• Grants the organizers the broadest consent to use, in ways permitted by law, including for profit, any of their video or photographic images taken during the event, granting the organization the right to transfer such images to third parties. The aforementioned authorization for the use of one’s image shall be understood as granted for an indefinite period and without territorial limits worldwide, for use in various publications and films, including, but not limited to, promotional and/or advertising materials produced on all media. The organizers may also transfer the rights of use provided for in this agreement to third parties and institutional and commercial partners. The organization disclaims all responsibility for itself and its collaborators for accidents or damage to persons or property that may occur before, during, or after the event or as a result thereof.

Art. 14 – Processing and Registration of Personal Data

The processing and registration of personal data will be carried out by the following company:

Bike Soul SSDrl
59100 Prato (PO), Italy
Tax Code/VAT ID 02379130970

The personal data of all participants will be processed and registered as provided by the Privacy Act No. 196 of June 30, 2003, and the European Union Privacy Regulation 2017/679 (GDPR/18).

TRANSFER OF PERSONAL DATA TO ADVENTURELAB srl FOR THEIR MARKETING PURPOSES

Upon reading the privacy notice and with the user’s consent, Tuscany Trail will communicate personal data to AdventureLab srl for their marketing purposes.

PRIVACY POLICY OF ADVENTURELAB srl

Notice on the processing of personal data pursuant to Articles 13 and 14 of EU Regulation No. 679/2016 of April 27, 2016

We inform you that your personal identification and contact data, acquired by Bike Soul SSD and collected during the Tuscany Trail 2024 event, are processed with your consent by AdventureLab srl (hereinafter also referred to as “the Partner”), as Data Controller, to contact you for commercial information purposes using communication techniques (mail, electronic mail, calls with or without an operator, fax, SMS, MMS, and other distance communication techniques, messages via social media or web applications).

You can know what data is processed by the Partner and, where applicable, exercise your various rights related to its use (right to access, rectify, update, integrate, delete, limit processing, data portability, revoke consent to processing, and obtain a copy of your data when stored outside the European Union, as well as obtain information on where such data is stored or transferred). You may also object to particular processing for legitimate reasons and to the use of your data for commercial purposes in whole or in part, including the use of automated methods, by contacting: [email protected] or the Data Protection Officer (DPO) at “[email protected].”

Your data will be retained, in accordance with applicable privacy laws, for no more than 24 months from the date of collection.

Your data will not be disseminated and will be processed appropriately and through procedures, including computerized ones, by our employees, collaborators, and other external parties designated as Data Processors or acting as Data Controllers, who are involved in managing relations with you or performing technical, organizational, or operational tasks on our behalf.

**La NorthCape4000 è un raduno ciclistico non competitivo riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl (d’ora in poi definita anche “evento” o impropriamente “avventura”).

Art. 1 – Iscrizione Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione, di qualsiasi nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione La NorthCape4000 è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl. Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà automaticamente al momento dell’iscrizione all’evento. L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

Art. 3 – Certificato medico e assicurazione personale obbligatoria Per tutti i partecipanti è obbligatorio presentare all’organizzazione il certificato medico agonistico per il ciclismo in corso di validità. Il certificato deve essere inviato via email a [email protected] entro il 30 aprile 2024.

Il certificato verrà controllato e validato entro 15 giorni dalla data di ricevimento. Se non conforme, verrà rifiutato e cancellato, e l’iscritto dovrà inviarne uno nuovo conforme.

Il certificato deve essere specifico per il ciclismo. Non sono accettati certificati medici emessi per altre discipline sportive come triathlon, atletica leggera, ecc.

Chi non ottempera a tale prescrizione non sarà considerato regolarmente iscritto e non avrà diritto al rimborso della quota d’iscrizione.

Ogni partecipante deve possedere un’assicurazione sanitaria personale valida per tutta la durata dell’evento, che copra tutti i paesi attraversati dalla NorthCape4000 edizione 2024. Chi non ottempera a tale prescrizione non sarà considerato regolarmente iscritto e non avrà diritto al rimborso della quota d’iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti inviati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Art. 4 – Percorso e traccia Il percorso parte da Rovereto (TN) e termina a Capo Nord (Norvegia), con una lunghezza di circa 3.800 km (± 10%). Il tracciato si sviluppa principalmente su strade asfaltate e occasionalmente su strade bianche.

Partenza: Rovereto (TN), Italia o Berlino, Germania. Arrivo: Capo Nord, Norvegia

L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia completa del percorso fino all’arrivo a Capo Nord. Tuttavia, per motivi di sicurezza, condizioni del traffico, viabilità, lavori stradali, deviazioni o altre situazioni imponderabili lungo il tracciato fornito, ogni partecipante è libero di deviare dal percorso e riprenderlo quando le condizioni critiche saranno cessate. È possibile utilizzare strade alternative a propria discrezione se le condizioni lo richiedono.

L’organizzazione potrà sempre monitorare il percorso, la posizione e la velocità di ogni partecipante. Si riserva inoltre la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza.**

Art. 5 – Partenza collettiva Data evento e luogo di partenza: 26 luglio 2025 – Rovereto (TN), Italia. Registrazione e ritiro pacchi evento: 25 luglio 2025.

Data evento e luogo di partenza: 31 Luglio 2025 – Berlino, Germania Registrazione e ritiro pacchi evento: 30 Luglio 2025. Il programma dettagliato dell’evento sarà inviato a ogni partecipante via email.

**Art. 6 – Rispetto del codice della strada La NorthCape4000 è una pedalata in libera escursione su strade asfaltate. Poiché l’intero percorso sarà sempre aperto al traffico, è obbligatorio per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza Tutti i partecipanti devono: • essere preparati fisicamente per affrontare lunghi periodi di pedalata • avere spirito di adattabilità • avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base

Nello spirito del bikepacking è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne in casi di emergenza).

Art. 8 – Kit obbligatorio Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza: • gilet catarifrangente • fischietto o campanello • cellulare • casco omologato da indossare sempre • luci anteriore bianca e posteriore rossa**

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione Apertura iscrizioni: 1 dicembre 2024 – ore 3 PM Chiusura iscrizioni: 10 gennaio 2025 o al raggiungimento dei posti disponibili

Costo dell’iscrizione: 387 Euro dal 1 dicembre al 31 dicembre 2024 459 Euro dal 1 gennaio al 10 gennaio 2025

L’iscrizione comprende: • Live Tracking con sistema fornito gratuitamente dall’organizzazione • Copertura media integrale dell’evento tramite MediaCenter, con produzione in diretta di contenuti per tutta la durata dell’evento • Tesseramento MSP 2025 • Traccia integrale del percorso in formato .gpx • Meeting con i partecipanti prima della partenza • Inserimento dei partecipanti nella pagina RIDERS • Guida Digitale • Tracciamento del partecipante in diretta sulla mappa live NorthCape4000 • NorthCape4000 gadgets • Pacco evento NorthCape4000 • Certificato Finisher • Inserimento nella pagina Finisher 2025

**Art. 10 – GPS Tracking Ogni partecipante riceverà gratuitamente il servizio di tracciamento GPS tramite WHIP Live.

Art. 11 – Validità dell’iscrizione L’iscrizione si considera regolarmente valida solo dopo: • il completamento della procedura elettronica d’iscrizione • l’accredito dell’importo a favore dell’organizzatore • l’invio del certificato medico (entro il 30 aprile 2024 a [email protected]) • la verifica positiva della documentazione da parte dell’Organizzazione

L’organizzazione della NorthCape4000 potrà, in ogni momento e a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 12 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione Non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. In caso di mancata partecipazione, la quota non verrà rimborsata e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Art. 13 – Annullamento o spostamento della manifestazione Annullamento Se per cause di forza maggiore la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato all’iscrizione non sarà rimborsato, ma la quota di partecipazione sarà valida per l’edizione successiva. L’organizzazione richiederà un contributo di €47,00 per il rinnovo della tessera sportiva e le spese di segreteria. La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento.

Spostamento Per cause di forza maggiore o altri gravi motivi che potrebbero compromettere la preparazione dell’evento o la partecipazione di almeno metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare luogo e/o data dell’evento entro lo stesso anno. In questo caso, la quota d’iscrizione resta valida per l’evento riprogrammato, senza costi aggiuntivi. Non sarà possibile spostare l’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Art. 14 – Variazioni In caso di nuove circostanze ambientali, sanitarie o modifiche normative, l’Organizzazione si riserva il diritto di apportare ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento è l’unico riferimento informativo valido. Non potranno essere invocati eventuali contenuti diversi presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, stampa o social media.

Art. 15 – Approvazione, consenso, autorizzazione

Con l’iscrizione alla NorthCape4000, ogni partecipante:

• Dichiara di aver letto, approvato e accettato il presente Regolamento • Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione • Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato un certificato medico valido per la pratica ciclistica agonistica, manlevando l’organizzazione da ogni danno conseguente alla partecipazione • Riconosce che la manifestazione è una prova non competitiva senza classifiche • È consapevole dell’assenza di servizi di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica • È consapevole dell’assenza di servizi di recupero dei ritirati e di ricerca dei partecipanti • È consapevole che l’organizzazione non presidia le strade del percorso • Accetta la non rimborsabilità della quota di partecipazione • Dichiara di avere esperienza e capacità di orientamento in condizioni meteorologiche avverse • Riconosce che Bike Soul SSDrl agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (art. 1174 Cod.civ.) • Rinuncia a qualsiasi azione legale verso l’organizzazione • Riconosce la protezione di copyright dei marchi e materiali dell’evento • Acconsente al trattamento dei dati personali secondo normativa vigente • Autorizza l’uso della propria immagine per fini promozionali • Accetta la registrazione sul sito bikeadventureseries.com di AdventureLab SRL

Art. 16 – Trattamento e registrazione dei dati personali Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da: Bike Soul SSDrl 59100 Prato (PO), Italia C.F./P.I. 02379130970

I dati personali saranno trattati secondo il D.Lgs. 196/2003 e il GDPR (Regolamento UE 2017/679).**

ENG

**The NorthCape4000 is a non-competitive cycling gathering exclusively reserved for Bike Soul SSDrl members (hereinafter also referred to as “event” or informally as “adventure”).

Art. 1 – Registration All persons who have reached 18 years of age at the time of registration, of any nationality, are eligible to participate in the gathering.

Art. 2 – Membership The NorthCape4000 is an event exclusively reserved for Bike Soul SSDrl members. Those who are not members of the aforementioned sports organization will automatically become members upon registration for the event. The Organization may at any time and at its sole discretion decide whether to accept registration or exclude a registered participant from the event if they might damage its image.

Art. 3 – Medical Certificate and Mandatory Personal Insurance All participants must submit a valid competitive cycling medical certificate to the organization. The certificate must be sent via email to [email protected] by April 30, 2024.

The certificate will be checked and validated within 15 days of receipt. If non-compliant, it will be rejected and deleted, and the registrant must submit a new compliant certificate.

The certificate must be specific to cycling. Medical certificates issued for other sports such as triathlon, athletics, etc. are not accepted.

Those who do not comply with this requirement will not be considered properly registered and will not be entitled to a refund of the registration fee.

Each participant must have personal health insurance valid for the entire duration of the event, covering all countries crossed by NorthCape4000 2024 edition. Those who do not comply with this requirement will not be considered properly registered and will not be entitled to a refund of the registration fee.

Each participant must declare pursuant to Presidential Decree no. 445 of December 28, 2000, that the documents submitted are truthful and correspond to the originals in their possession.

Art. 4 – Route and Track The route starts from Rovereto (TN) and ends at North Cape (Norway), with a length of approximately 3,800 km (± 10%). The track runs mainly on paved roads and occasionally on unpaved roads.

Start: Rovereto (TN), Italy or Berlin, Germany. Finish: North Cape, Norway

The organization will provide all participants with a complete track of the route to North Cape. However, for safety reasons, traffic conditions, road conditions, roadworks, detours, or other unpredictable situations along the provided track, each participant is free to deviate from the route and resume it when critical conditions have ceased. Alternative roads may be used at one’s discretion if conditions require it.

The organization will always be able to monitor the route, position, and speed of each participant. It also reserves the right to modify the route up until a few days before departure.**

Art. 5 – Mass Start Event date and start location: July 26, 2025 – Rovereto (TN), Italy. Registration and event pack collection: July 25, 2025.

Event date and start location: July 31, 2025 – Berlin, Germany Registration and event pack collection: July 30, 2025. The detailed event program will be sent to each participant via email.

**Art. 6 – Compliance with Road Traffic Rules The NorthCape4000 is a free-riding event on paved roads. Since the entire route will always be open to traffic, all participants must comply with the Road Traffic Code. It is also mandatory to have a repair kit for breakdowns and punctures.

Art. 7 – Event Characteristics – Warning All participants must: • be physically prepared to handle long periods of cycling • have an adaptable spirit • have good knowledge of GPS use and basic orientation skills

In the spirit of bikepacking, any type of external support is prohibited (except in emergency cases).

Art. 8 – Mandatory Kit For personal safety, in case of emergency or route loss, each participant is required to carry the following minimum safety equipment throughout their adventure: • reflective vest • whistle or bell • mobile phone • certified helmet to be worn at all times • white front light and red rear light**

Art. 9 – Registration and Participation Fee Registration opens: December 1, 2024 – 3 PM Registration closes: January 10, 2025 or when maximum capacity is reached

Registration cost: 387 Euro from December 1 to December 31, 2024 459 Euro from January 1 to January 10, 2025

Registration includes: • Live Tracking with system provided free by the organization • Full media coverage of the event through MediaCenter, with live content production throughout the event • MSP 2025 membership • Complete route track in .gpx format • Pre-departure meeting with participants • Inclusion of participants in the RIDERS page • Digital Guide • Live participant tracking on NorthCape4000 live map • NorthCape4000 gadgets • NorthCape4000 event pack • Finisher Certificate • Inclusion in the 2025 Finisher page

**Art. 10 – GPS Tracking Each participant will receive free GPS tracking service through WHIP Live.

Art. 11 – Registration Validity Registration is considered valid only after: • completion of the electronic registration procedure • credit of the amount to the organizer • submission of the medical certificate (by April 30, 2024 to [email protected]) • positive verification of documentation by the Organization

The NorthCape4000 organization may, at any time and at its sole discretion, without obligation to provide reasons, decide whether to accept anyone’s registration.

Art. 12 – Substitution and Participation Withdrawal It is not possible to request substitution of a participant once registered. In case of non-participation, the fee will not be refunded and the race pack will not be shipped.

Art. 13 – Event Cancellation or Postponement Cancellation If the event cannot take place due to force majeure, the registration fee will not be refunded, but the participation fee will be valid for the following edition. The organization will require a €47.00 contribution for sports membership renewal and administrative expenses. The registration request for the following year and the contribution payment must be made by the date indicated by the organization after cancellation.

Postponement Due to force majeure or other serious reasons that could compromise event preparation or participation of at least half of the registrants, the Organization reserves the right to change the event location and/or date within the same year. In this case, the registration fee remains valid for the rescheduled event, without additional costs. It will not be possible to transfer registration to the following year’s edition.

Art. 14 – Changes In case of new environmental, health, or regulatory circumstances, the Organization reserves the right to make reasonable changes to the regulations. The event’s official website is the only valid information reference. Different content present in previous communications via newsletter, press, or social media cannot be invoked.

Art. 15 – Approval, Consent, Authorization

By registering for NorthCape4000, each participant:

• Declares to have read, approved, and accepted these Regulations • Becomes guarantor of their behavior during and after the event • Declares to be in good physical condition and to have submitted a valid medical certificate for competitive cycling, releasing the organization from any damage resulting from participation • Acknowledges that the event is a non-competitive trial without rankings • Is aware of the absence of health, food, and mechanical assistance services • Is aware of the absence of recovery services for withdrawals and participant search • Is aware that the organization does not monitor the route roads • Accepts the non-refundability of the participation fee • Declares to have experience and orientation capabilities in adverse weather conditions • Acknowledges that Bike Soul SSDrl acts for recreational and non-patrimonial purposes only (art. 1174 Civil Code) • Waives any legal action against the organization • Acknowledges copyright protection of event brands and materials • Consents to personal data processing according to current regulations • Authorizes the use of their image for promotional purposes • Accepts registration on AdventureLab SRL’s bikeadventureseries.com website

Art. 16 – Personal Data Processing and Registration Personal data processing will be carried out by: Bike Soul SSDrl 59100 Prato (PO), Italy Tax Code/VAT No. 02379130970

Personal data will be processed according to Legislative Decree 196/2003 and GDPR (EU Regulation 2017/679).** TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A ADVENTURELAB srl PER LE LORO FINALITÀ DI MARKETING.

Presa visione dell’informativa privacy, con il consenso dell’utente Tuscany Trail comunicherà dati personali a AdventureLab srl per le loro finalità di marketing.PRIVACY POLICY AdventureLab srlInformativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016La informiamo che i suoi dati personali anagrafici, identificativi e di contatto, acquisiti da Bikesoul SSD e da questa raccolti nel corso dell’evento Tuscany Trail 2024, sono trattati previo suo consenso, da AdventureLab srl. (di seguito anche Il Partner), quale Titolare, per contattarla per fini di informazione commerciale mediante tecniche di comunicazione (posta cartacea ed elettronica, chiamate con o senza operatore, fax, sms, mms, e altre tecniche di comunicazione a distanza, messaggi tramite social media od applicazioni web).Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso T

RASFERIMENTO DATI PERSONALI A AdventureLab srl PER LE LORO FINALITÀ DI MARKETING.

Presa visione dell’informativa privacy, con il consenso dell’utente Bikesoul SSD comunicherà dati personali ad AdventureLab srl per le loro finalità di marketing.

PRIVACY POLICY ADVENTURELAB srl

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016

La informiamo che i suoi dati personali anagrafici, identificativi e di contatto, acquisiti da Bikesoul SSD e da questa raccolti nel corso dell’evento Tuscany Trail 2024, sono trattati previo suo consenso, da ADVENTURELAB srl . (di seguito anche Partner ), quale Titolare, per contattarla per fini di informazione commerciale mediante tecniche di comunicazione (posta cartacea ed elettronica, chiamate con o senza operatore, fax, sms, mms, e altre tecniche di comunicazione a distanza, messaggi tramite social media od applicazioni web).

Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati pressoil Partner e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: [email protected] o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “[email protected] . La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.

I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.

I suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.

Il Partner e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: AdventureLab Via Giulio Braga, 98 59100 Prato [email protected] o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “[email protected]” e/o via posta ordinaria all’indirizzo “ AdventureLab srl Via Giulio Braga, 98 59100 Prato . La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.I suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.